Die meisten Teambuilding-Events scheitern, weil sie Erwachsene zum Vorspielen zwingen. Eine Fallakte verlangt das, was gute Teams ohnehin tun: Informationen teilen, Annahmen prüfen und sich unter Zeitdruck auf ein Ergebnis einigen.
Bei Krimi-Events mit Skript stecken Kollegen in Kostümen und sollen schuldig wirken. Manche lieben das, viele fürchten es insgeheim. Eine Cold-Case-Akte verlangt von niemandem Schauspiel. Das Team bekommt eine rekonstruierte Polizeiakte und muss entscheiden, wer das Opfer getötet hat, und zeigen können, welche Dokumente das beweisen. Alle machen mit, indem sie lesen – Introvertierte tragen also genauso viel bei wie Extrovertierte, und wer den Fall löst, ist oft nicht die Person, mit der alle gerechnet haben.
Eine Fallakte ist ein Haufen Informationen, das meiste davon unwichtig, und die Antwort zeigt sich erst, wenn man zwei Dokumente nebeneinanderlegt. Das beschreibt ziemlich treffend einen Großteil echter Arbeit. Teams müssen die Lektüre aufteilen, klar berichten, bemerken, wann zwei Leute dieselbe Tatsache haben und wann widersprüchliche, und der lautesten Theorie widerstehen, solange keine Beweise sie stützen. Jeder Fall auf dieser Seite ist so geschrieben, dass jede Antwort auf mindestens zwei unabhängigen Dokumenten beruht. Eine Regel, die sich auch fürs nächste Planungsmeeting lohnt.
Bucht einen Raum für zweieinhalb Stunden und teilt die Gruppe in Teams zu viert oder fünft. Jedes Team öffnet denselben Fall in einem eigenen Online-Raum, sodass jeder auf dem eigenen Laptop oder Handy liest und das Team sieht, wer was gelesen hat. Verteilt die Ordner innerhalb der Teams: eine Person für Polizeiberichte und Forensik, eine für Aussagen, eine für Unterlagen, eine für persönliche Dokumente und Presse. Nach einer Stunde schreibt jedes Team seine Zeitleiste ans Whiteboard. Nach zwei Stunden geben die Teams ab. Jedes Team hat nur eine Anschuldigung, und eine falsche schließt den Fall für dieses Team. Es gewinnt also das erste Team mit der richtigen Anschuldigung – die eigentliche Spannung liegt zwischen Tempo und Gewissheit. Einigt euch im Team, bevor eine Person abschickt.
Hier spielt eine Fallakte ihre Stärke richtig aus, denn die Beweise sind bereits digital. Holt alle in einen Videocall, schickt jedem Team seinen Raumcode und nutzt Breakout-Räume. Weil jeder auf dem eigenen Gerät liest, muss niemand auf einen geteilten Bildschirm schielen. Holt alle vierzig Minuten die ganze Gruppe für einen fünfminütigen Check-in zurück, bei dem jedes Team eine Tatsache teilt, ohne seine Theorie zu verraten. Das hält die Energie oben und bringt ein bisschen Wettbewerb ins Spiel.
Nehmt einen Fall mit überschaubarem Schauplatz und klarem Zeitfenster. Funkstille, in dem eine Nachtmoderatorin erdrosselt an ihrem Mischpult gefunden wird, eignet sich gut für technische Teams, weil die Aufzeichnungen des Senders direkt neben den Aussagen liegen. Die geschenkte Stunde, angesiedelt in der Nacht der Zeitumstellung, ist ideal für alle, die mit Daten arbeiten, denn jedes Alibi darin hat eine Uhrzeit. Die Fälle sind fiktiv und ab vierzehn Jahren empfohlen; es geht um einen Todesfall, beschrieben in nüchterner Berichtssprache statt in drastischen Details. Prüft vor der Buchung, ob das zu eurem Team passt.
Die Lösungsakte ist das beste kostenlose Werkzeug für die Nachbesprechung. Lest die entscheidenden Schritte laut vor und fragt jedes Team: Welches Dokument habt ihr früh gelesen, aber erst spät eingeordnet? Wer im Team hat den Widerspruch entdeckt, und hat das Team zugehört? Diese Fragen führen ganz von selbst zu einem Gespräch darüber, wie das Team Informationen teilt – ohne dass jemand einen Feedbackbogen ausfüllen muss.
Macht einen Probelauf mit dem kostenlosen Fall, der kein Konto braucht. Für das eigentliche Event braucht der Host Premium (ab 19,99 € pro Woche); damit sind alle Fälle dabei, und eine Person kann mehrere Runden leiten. Nichts zu installieren, nichts zu verschicken und keine Moderationsgebühr.